プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについては、以下に記載されているプライバシーポリシーを遵守します。

株式会社　高本損害鑑定事務所（以下、「当社」という。）は、自動車、火災、傷害、医療、新種保険等の保険事故等に関する調査、鑑定業務を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。
当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。
   また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

当社は、2008年11月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進センターより、個人情報について適切な取り扱いが行われている 企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。
認定番号：第１８６９０００３（０８）

株式会社 高本損害鑑定事務所（以下、「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• 当社が受託する自動車、火災、傷害、医療、新種保険等の保険事故等に関する調査、鑑定業務のため
• その他、上記の業務に付帯または、関連する一切の業務のため
• ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

株式会社 高本損害鑑定事務所（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

個人情報保護管理者：本社事業部　業務管理グループ　グループ長
連絡先：092-283-7384

• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

当事務所では、個人データの取扱いについて、漏洩、滅失、き損の防止、その他個人情報の適切な管理・運用を維持するために、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、運用しています。

（１）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの取得～利用～保存～提供～削除・廃棄のプロセスに沿ってリスクアセスメントを実施し、リスクに応じた適切な対策を講じるための手順を確立し維持するための規律を策定します。

（２）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置します。
• 個人データを取り扱う従業者とその従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にします。
• 個人データの漏えいの事実、または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施します。また、監査担当者による内部監査や外部の第三者機関による監査を実施します。

（３）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いや情報セキュリティに関する留意事項、遵守事項について、全職員を対象として定期的に研修を実施します。
• 個人情報の取扱いに関する秘密保持について、就業規則に記載するとともに、全職員を対象として誓約書の取り交わしを求めます。

（４）物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱うエリアにおいて、従業者の入退室管理や持込機器等のネットワーク接続の制限を実施するとともに、権限を有さない者による個人データの閲覧や不正持ち出しを防止するための措置を実施します。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止する措置を実施します。

（５）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
• 個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
• その他、情報技術の動向に応じて、適切な安全管理措置の導入に取り組みます。

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒812-0025 福岡県福岡市博多区店屋町2-33
株式会社高本損害鑑定事務所 個人情報苦情相談窓口
電話:092-283-7381（受付時間:平日9:00～17:00　※土・日・祝日・年始年末を除く）

＜認定個人情報保護団体の名称＞ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情の解決の申出先＞　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565/0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒812-0025 福岡県福岡市博多区店屋町2-33
株式会社高本損害鑑定事務所 個人情報苦情相談窓口
電話:092-283-7381（受付時間:平日9:00～17:00　※土・日・祝日・年始年末を除く）

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

保有個人データは第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、法令によって特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人様に対し、遅滞なく、電磁的記録の提供も含めてご本人様が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によってご連絡いたします。